KLAUZULA INFORMACYJNA

 O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

 

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego   i Rady (UE) 2016/678 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) – zwanego dalej Rozporządzeniem, informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Szkole Podstawowej nr 386 im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Warszawie przy ul. Grenady 16 jest: Pani Bożena Jarzyna-Kekusz  - dyrektor szkoły.
2. Inspektor ochrony danych osobowych w Szkole Podstawowej nr 386 im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Warszawie przy ul. Grenady 16 -  iod@dbfo-wola.waw.pl
3. Administrator danych osobowych przetwarza Pani/Pana dane osobowe na następujących podstawach prawnych: obowiązujących przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia);zawartch umów (art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia); udzielonej przez Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia); prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia),
4. wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznych (art. 6 ust. 1 lit. e Rozporządzenia),
5. wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej (art. 9 ust. 2 lit. b Rozporządzenia),
6. celów profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy, do oceny zdolności pracownika do pracy, diagnozy medycznej, zapewnienia opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego, (art. 9 ust. 2 lit. h Rozporządzenia).
7. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach: wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Szkole Podstawowej nr 386 im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Warszawie przy ul. Grenady 16 w szczególności: w zakresie prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, BHP, prawa podatkowego (np. odprowadzanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych); zawarcia umowy o pracę w Szkole Podstawowej nr 386 im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Warszawie przy ul. Grenady 16, a także zmian w tym zakresie; potrąceń z wynagrodzeń na Pani/Pana wniosek oraz udzielania informacji wierzycielowi w tej sprawie  w oparciu o Pani/Pana zgodę, umożliwienia podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w tym zawarcia umowy i rozliczenia ewentualnie pokrywanych kosztów; zapewnienia dostępu do świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz Funduszu Zdrowotnego, zapewnienia Pani/Panu bezpieczeństwa w razie stosowania monitoringu w miejscu pracy na zasadach określonych przepisami prawa, dochodzenia roszczeń ze stosunku pracy lub obrony przed nimi; prac analitycznych i statystycznych, prowadzenia dokumentacji związanej z działalnością statutową Szkoły Podstawowej nr 386 im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Warszawie przy ul. Grenady 16, konieczności udzielania informacji publicznej.
8. W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w pkt 4, odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą w szczególności nastęujace kategorie podmiotów:

 

1. osoby zarządzające w Szkole Podstawowej nr 386 im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Warszawie przy ul. Grenady 16 a także osoby zajmujące się sprawami kadrowymi,
2. podmioty współpracujące ze Szkołą Podstawową nr 386 im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Warszawie przy ul. Grenady 16 w tym podmioty świadczące usługi medycyny pracy, usługi monitoringu, usługi wsparcia informatycznego,
3. Biuro Edukacji m.s.t Warszawy, Wydział Oświaty i Wychowania dla Dzielnicy Wola, Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Wola m.s.t Warszawy, w tym pracownicy i współpracownicy tych podmiotów;
4. inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z m.st. Warszawa przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Szkoła Podstawowa nr 386 im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Warszawie przy ul. Grenady 16.
5. podmioty, którym Administrator przekazuje dane osobowe w związku z realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym prawa pracy, w szczególności związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników lub prawem zrzeszania się w związkach zawodowych,
6. podmioty, którym przekazanie Pana/Pani danych następuje na podstawie Pana/Pani wniosku lub zgody,
7. organy  administracji rządowej oraz samorządowej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
8. podmioty upoważnione na podstawie ostatecznych decyzji administracyjnych, prawmocnych orzeczeń sądowych, tytułów wykonawczych,
1. inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów ogólnie obowiązujących.

Podmioty powyższe będą miały dostęp jedynie w zakresie niezbędnym dla realizacji Pani/Pana praw lub obowiązków, a także praw i obowiązków tych podmiotów.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres zatrudnienia i po jego zakończeniu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub tak długo, jak wymaga tego prawnie uzasadniony interes Administratora.

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych, do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania i przenoszenia, a także prawo do wniesienia sprzeciwu, oraz inne uprawnienia w tym zakresie wynikające z obowiązujących przepisów prawa.

W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia, czyli zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność  przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.

W pozostałym zakresie podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest: wymogiem ustawowym oraz warunkiem zawarcia umowy. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania ze względu na zatrudnienie oraz na korzystanie przez Pana/Panią jako pracownika ze szczególnych uprawnień m.in. wynikających z ustawy o pracownikach samorządowych oraz z przepisów prawa pracy, w tym w szczególności związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników, przepisów dotyczących zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, ubezpieczeń społecznych i opieki zdrowotnej oraz przepisów podatkowych.

Jest Pani/Pan zobowiązana/zobowiązany do ich podania a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie uniemożliwienie świadczenia pracy.

W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych w Szkole Podstawowej nr 386 im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Warszawie przy ul. Grenady 16, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochorny Danych Ososbowych.

Pani/Pana dane będą przetwarzane w informatycznych systemach kadrowo-płacowych oraz systemach wspomagających obsługę pracowników.

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

 

 

Zapoznałam/zapoznałem się

 

……………………………………….

data, imię i nazwisko.